Mobile Zutrittsberechtigung im bestehenden System nutzen

Eine mobile Zutrittsberechtigung für das bestehende System bedeutet: Die Beschäftigten öffnen Türen mit einem Mitarbeiterausweis in Apple Wallet oder Google Wallet, während Controller, Türen und Verwaltungssoftware bleiben, wie sie sind. Mit dem Angebot Nur Ausweise stellt teamzPass die Wallet-Ausweise aus, und jeder Ausweis wird wie eine weitere Kartennummer in Ihr vorhandenes Zutrittssystem übernommen.

Viele Betreiber schieben das Thema Smartphone-Zutritt auf, weil sie an einen kompletten Systemwechsel denken. Das ist in den meisten Gebäuden nicht nötig. Dieser Artikel zeigt, wie der Weg vom Plastikausweis zum Wallet-Ausweis im laufenden Betrieb aussieht und welche Fragen Sie vorab klären sollten.

Wallet-Ausweis oder Zutritts-App: der Unterschied

Viele Unternehmen glauben, sie hätten bereits mobile Ausweise. Oft ist es aber eine App: installieren, Telefon entsperren, App öffnen, an den Leser halten. Das funktioniert, ist aber im Alltag ein zusätzlicher Schritt, und an der Tür mit vollen Händen merkt man jeden davon.

Ein Wallet-Ausweis ist etwas anderes. Er liegt in Apple Wallet oder Google Wallet, also dort, wo auch Bordkarten und Tickets liegen. Es gibt nichts zu installieren und keine App zu öffnen. Mit dem Express-Modus müssen Sie Ihr iPhone oder Ihre Apple Watch nicht aufwecken und keine App öffnen, um Ihren Mitarbeiterausweis in Apple Wallet zu nutzen. Halten Sie das Gerät einfach an den Leser, um zu öffnen. teamzPass arbeitet mit Apple zusammen, um Mitarbeiterausweise in Apple Wallet anzubieten, und Google-Wallet-Ausweise sind ebenfalls verfügbar.

So kommt der Wallet-Ausweis in das bestehende Zutrittssystem

Der Ablauf ist bewusst einfach gehalten und ähnelt dem Anlegen einer neuen Karte:

Ausstellen: Sie stellen den Ausweis in der teamzPass-Plattform aus oder lassen ihn über die teamzPass-API anlegen.
Code übernehmen: Jeder Ausweis hat einen eigenen Code. Dieser wird in Ihr vorhandenes Zutrittssystem eingetragen, ähnlich wie eine Kartennummer.
Berechtigungen wie gewohnt: Welche Person welche Tür zu welcher Zeit öffnen darf, verwalten Sie weiter in Ihrem aktuellen System.
Tippen statt Karte: Die Person hält Telefon oder Uhr an den Leser, und die Tür entscheidet wie bisher.

Für die Verwaltung ändert sich damit wenig. Neu ist vor allem, dass niemand mehr Karten drucken, ausgeben oder bei Austritten zurückfordern muss. Einen Überblick über alle Funktionen finden Sie auf der Seite Funktionen.

Ausstellung über Plattform oder API

Für kleinere Standorte reicht oft die teamzPass-Plattform: Person anlegen, Ausweis ausstellen, fertig. Der Ausweis kann vor dem ersten Arbeitstag aus der Ferne verschickt werden, so dass neue Beschäftigte am ersten Morgen nicht am Empfang warten.

Wer viele Personen verwaltet, bindet die teamzPass-API an. Dann kann das HR-System bei einem Eintritt den Ausweis anlegen und bei einem Austritt widerrufen. Auch ein Besuchertool oder eine eigene Mitarbeiter-App kann Ausweise erzeugen. Das reduziert Handarbeit und die typische Lücke zwischen Austrittsdatum und tatsächlich gesperrtem Ausweis.

Welche Leser bleiben, welche werden ersetzt

Hier lohnt ein genauer Blick, denn nicht jeder Leser kann Wallet-Ausweise lesen. Es gibt zwei Fälle:

Wallet-fähige Leser: Leser, die Wallet-Ausweise bereits unterstützen, werden so konfiguriert, dass sie teamzPass-Ausweise lesen. Das ist ein sehr sicheres Verfahren.
Leser ohne Wallet-Unterstützung: Diese Türen erhalten Wallet-fähige Leser von teamzPass. Dafür gibt es das Angebot Ausweise + Leser.

In beiden Fällen bleiben die Türcontroller und die Verwaltungssoftware Ihres Zutrittssystems bestehen. Am besten erstellen Sie vorab eine Liste aller Türen mit Lesertyp, dann ist schnell klar, welche Türen nur konfiguriert werden und wo neue Leser nötig sind. Die Angebote im Vergleich sehen Sie unter Preise.

Einführung im laufenden Betrieb planen

Ein schrittweiser Wechsel funktioniert in der Praxis am besten:

Pilotgruppe: Beginnen Sie mit einem Team oder einem Gebäude und sammeln Sie Rückmeldungen.
Karten als Rückfallebene: Während der Umstellung können Karten parallel gültig bleiben. So hat jede Person einen Weg durch die Tür.
Gemischte Geräte: iPhone, Apple Watch, Android-Telefone und Android-Uhren lassen sich nebeneinander nutzen.
Austritte von Anfang an sauber regeln: Legen Sie fest, wer widerruft und wann. Ein Widerruf beendet den Zugang an allen Türen gleichzeitig.

Für Büros mit mehreren Mietparteien und Etagen finden Sie weitere Hinweise auf der Seite Büros.

Häufige Fragen

Kann ich Wallet-Ausweise in meinem bestehenden Zutrittssystem nutzen?

teamzPass stellt Mitarbeiterausweise in Apple Wallet und Google Wallet aus, und jeder Ausweis hat einen eigenen Code, der wie eine Kartennummer in das bestehende Zutrittssystem übernommen wird. Türen, Controller und Berechtigungen bleiben im aktuellen System, nur das Medium wechselt von der Karte zum Telefon oder zur Uhr.

Wie werden die Wallet-Ausweise ausgestellt?

teamzPass stellt Wallet-Ausweise entweder direkt in der teamzPass-Plattform oder über die teamzPass-API aus. Über die API können ein HR-System, ein Besuchertool oder eine eigene App Ausweise anlegen und widerrufen, ohne dass jemand Daten doppelt pflegt.

Brauche ich neue Leser für Wallet-Ausweise?

teamzPass konfiguriert Leser, die Wallet-Ausweise bereits unterstützen, so dass sie teamzPass-Ausweise lesen - ein sehr sicheres Verfahren. Türen mit Lesern ohne Wallet-Unterstützung erhalten Wallet-fähige Leser von teamzPass (Angebot 3: Ausweise + Leser), während Controller und Verwaltungssoftware bleiben.

Was unterscheidet teamzPass von einer Zutritts-App?

teamzPass legt den Ausweis direkt in die Wallet auf dem Telefon, das die Beschäftigten ohnehin tragen: Es gibt nichts zu installieren und keine App zu öffnen. Der Ausweis wird vor dem ersten Arbeitstag aus der Ferne ausgestellt, ist an ein Telefon gebunden und kann daher nicht weitergegeben werden, und er wird mit einem Klick an allen Türen widerrufen.

Was passiert, wenn ein Telefon verloren geht oder jemand das Unternehmen verlässt?

teamzPass widerruft den Wallet-Ausweis aus der Ferne, und der Zugang endet an allen Standorten gleichzeitig. Bei einem neuen Telefon wird der Ausweis einfach neu ausgestellt, ohne dass eine Karte gedruckt oder zurückgefordert werden muss.

Sie möchten wissen, ob Ihr Zutrittssystem für Wallet-Ausweise bereit ist und welche Leser nur konfiguriert werden müssen? Vereinbaren Sie ein Gespräch - wir gehen Ihre Türen gemeinsam durch.

Nur bei ausgewählten Unternehmen verfügbar. Erfordert ein geeignetes Gerät und eine geeignete Betriebssystemversion.