Branchen · Büro
Zutrittskontrolle für Büros und Gebäude
Ein Gebäude, viele Mieter, mehrere Eingänge - aus einer Hand verwaltet. Zutritt je Unternehmen, je Etage und je Uhrzeit.
Warum es schwierig ist
Das Mehrparteiengebäude ist der unbequeme Fall
Nirgends sonst muss ein Satz Türen so viele Organisationen bedienen, die die Flächen der anderen gerade nicht sehen dürfen.
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Mieter, die nur das Erdgeschoss teilen
Das Unternehmen in der dritten Etage hat in der siebten nichts zu suchen. Foyer und Parkplatz brauchen beide. Jede Regel muss zwei Wahrheiten gleichzeitig tragen.
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Gäste, den ganzen Tag, jeden Tag
Ein Gebäude mit zwanzig Mietern empfängt täglich Dutzende Besucher - jeder von einem anderen Unternehmen auf einer anderen Etage erwartet.
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Die Zeiten, die niemand geplant hat
Wer bis Mitternacht bleibt, und die Fremdfirma, die um sechs zur Wartung kommt, brauchen unterschiedliche Antworten - und beide müssen dokumentiert sein.
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Karten, die nie zurückkommen
Zieht ein Mieter aus, gehen einige Karten mit. Ein Gebäude, das auf Plastik läuft, hat damit eine Lücke, die sich kaum schließen lässt.
Zutrittshierarchie
Gebäude, Etage, Mieter
Regeln werden auf drei Ebenen gesetzt und nach unten vererbt. So muss die Hausverwaltung die Liste jedes einzelnen Mieters nie im Detail kennen.
Bereich Wer passieren darf
- Haupteingang und Parkplatz
- Alle, die im Gebäude arbeiten, sowie identifizierte Gäste
- Aufzüge und Etagenfoyers
- Nur die Etagen, für die eine Person berechtigt ist
- Etage 3 - Mieter A
- Die Beschäftigten von Mieter A und deren eingeladene Gäste
- Etage 5 - Mieter B
- Die Beschäftigten von Mieter B und deren eingeladene Gäste
- Serverraum und Lager
- Nur Hausverwaltung und IT
Gäste
Eine Besucherkarte in unter einer Minute
Wer den Besuch erwartet, stellt die Karte aus. Am Empfang entsteht keine Schlange, und das Gebäude erhält trotzdem einen Nachweis.
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Der Gastgeber lädt ein
Name, erwartete Uhrzeit, Etage. Drei Felder, und die Karte ist erstellt.
- 2
Der Gast erhält einen Code
Ein Einmal-QR-Code kommt per SMS oder WhatsApp und gilt nur für dieses Zeitfenster.
- 3
Scannen und hineingehen
Der Code öffnet den Eingang und den Aufzug für die richtige Etage, ohne Umweg über einen Schalter.
- 4
Das Gebäude protokolliert
Name, Ankunftszeit und das besuchte Büro bleiben im Gebäudeprotokoll.
Außerhalb der Zeiten
Die vier Fälle, die jeden Monat auftreten
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Länger arbeiten
Der Zutritt läuft automatisch bis zu einer festgelegten Stunde weiter. Danach braucht es die Freigabe einer Führungskraft - und protokolliert wird in beiden Fällen.
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Eine Fremdfirma nachts
Eine Einmalberechtigung über zwei Stunden, auf einen Bereich beschränkt, die von selbst abläuft und einen Nachweis hinterlässt.
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Wochenenden und Feiertage
Standardmäßig geschlossen. Geöffnet wird nur für die Personen, die eine Führungskraft für diesen Tag benannt hat.
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Etwas Dringendes
Eine Führungskraft öffnet die Tür in Sekunden aus der Ferne und erhält einen Alarm mit den Zutrittsdaten - die Ausnahme bleibt sichtbar statt still.
Für die Hausverwaltung
Was auf einen Blick sichtbar ist
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Wer im Gebäude ist
Eine Live-Zahl, aufgeschlüsselt nach Etage und Mieter - genau die Angabe, die in der ersten Minute einer Evakuierung zählt.
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Jeder Mieter pflegt seine eigene Liste
Ein Mieter fügt eigene Personen hinzu und entfernt sie, setzt eigene Zeiten und lädt eigene Gäste ein. Die Hausverwaltung behält den Überblick, ohne in die tägliche Verwaltung einzugreifen.
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Mieterstatus an einer Stelle
Aktive Personenzahl, Datum der Vertragsverlängerung und Berechtigungsstand je Mieter - statt in einer Tabelle, die jemand von Hand pflegt.
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Alarme beim Unerwarteten
Ein gescheiterter Versuch, ein Zutritt zu einem Bereich ohne Regel, oder ein Gast, der über sein Zeitfenster hinaus vor Ort ist, löst sofort einen Alarm aus.
Eintritt und Austritt
Das Gebäude folgt dem Personalsystem des Mieters
Zutritt ist eine Folge des Arbeitsverhältnisses und sollte sich ändern, wenn dieses sich ändert - nicht, wenn jemand daran denkt, einen Antrag zu stellen.
- Jemand tritt ein
- Die Personalabteilung legt die Person einmal an. Die Gebäudeberechtigungen ergeben sich aus Rolle und Mieter, sodass der erste Tag ohne separaten Antrag am Empfang funktioniert.
- Jemand tritt aus
- Die Personalabteilung schließt den Datensatz. Jede Tür im Gebäude schließt sich in diesem Moment - keine Karte einzusammeln, keine Lücke zu erklären.
Fragen
Von Hausverwaltungen gestellt
- Kann jeder Mieter seinen Zutritt selbst verwalten?
- Ja, und das ist der Regelfall. Jeder Mieter erhält eine eigene Ansicht, die nur seine Bereiche umfasst: Personen anlegen und entfernen, Zutrittszeiten setzen, Gäste einladen. Die Hausverwaltung sieht das ganze Gebäude, ohne in die täglichen Änderungen jedes Mieters hineingezogen zu werden.
- Wie lange dauert es, eine Besucherkarte auszustellen?
- Unter einer Minute. Der Gastgeber gibt Name, ungefähre Ankunftszeit und Etage ein, und das System sendet dem Gast einen Einmal-QR-Code per WhatsApp oder SMS.
- Was passiert, wenn ein Mieter auszieht?
- Die Hausverwaltung schließt das Mieterprofil mit einem Klick, und alle Berechtigungen aller Beschäftigten dieses Unternehmens enden im selben Moment. Es gibt keine Karten einzusammeln und keine vergessenen Schlüssel.
- Kann ein Mieter die Daten eines anderen Mieters sehen?
- Nein. Personen, Gäste und Protokolle jedes Mieters sind auf Organisationsebene getrennt. Die Hausverwaltung sieht Bewegungen auf Gebäudeebene; ein Mieter sieht nur die eigenen.
Gehen wir Ihr Gebäude gemeinsam durch
Dreißig Minuten an Ihrem Grundriss und Ihrer Mieterliste, in denen die Hierarchie entsteht, bevor etwas installiert wird.